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Você tem que ficar de olho nas novidades que são relevantes para sua carreira, nas tendências prestes a acontecer, além de tirar um tempo para investir nas palestras que sejam do seu interesse pessoal.

Agora em novembro eu embarco para o Web Summit, em Portugal, e pela primeira vez vou curtir um evento com passe de imprensa, então terei acesso a salas e conteúdos exclusivos. Vão ser quatro dias de evento recheados de conhecimento, com muitas palestras e produção de conteúdo.

E se você também tem vontade de ir em um evento desse tamanho, mas não sabe como se planejar, o post de hoje é pra você.

Vou te contar como eu consigo dar conta de fazer tudo isso, com as etapas antes de embarcar, até a preparação para o evento, que é algo que leva tempo e demanda muita organização. O Web Summit tem uma dinâmica parecida com a do SXSW, então eu já tenho uma ideia das coisas que vou precisar.

Então, vamos para as dicas:

– Como já tem um tempo que eu faço esse tipo de viagem, eu já tenho algumas técnicas sobre como conseguir passagens e hospedagem mais em conta pro meu orçamento. Quem costuma participar desse eventos assim já sabe em média quanto vai gastar em passagem, e sabendo esse valor eu já consigo colocar alertas no Google Flights, e fico de olho em outros sites de promoções pra tentar economizar. Também costumo escolher voos com várias conexões,porque também barateia o valor.

– No quesito hospedagem eu sempre dou preferência a ficar em Airbnb. Eu pesquiso as melhores áreas para alugar, e como eu gosto de andar de ônibus, eu sempre privilegio lugares que tenham um bom acesso a supermercados e a transporte público.

– Eu gosto de enfatizar como uma boa curadoria da programação é importante. São muitas palestras o dia inteiro e outros eventos paralelos, então você tem que ser seletiva e escolher o que vai te interessar. No meu caso, eu tenho a ajuda da Oxygen, uma empresa de curadoria especializada neste tipo de evento, e que foi essencial no SXSW e vai ser fundamental também no Web Summit.

– O processo de curadoria da Oxygen é bem personalizado: primeiro você faz uma reunião prévia com elas para conversar sobre as minhas intenções, e eu apresento alguns temas centrais que são do meu interesse. Em seguida, eles me repassam quais palestras eu devo ir como plano A e plano B. Depois eu reviso e vejo o que realmente vai ser interessante. Chegando no evento, eu vou com uma tabela impressa para eu ir na hora selecionando o que fazer.

– É importante fazer essa pesquisa de quais palestras você tem mais interesse em participar antes, mas também é necessário ter um pouco de flexibilidade – a programação completa não costuma sair com muita antecedência. Até seis meses antes, eles vão soltando os nomes dos speakers por rodada, então a gente vai acompanhando. Esse ano por exemplo, já olhei todos os nomes nas salas, e um que eu me interessei logo de cara foi da Amrapali Gan, CEO do Only Fans.

– Passagens e programação resolvidas, é hora de pensar na mala. Para mim essa é a parte mais difícil, porque sempre tento não deixar nada de fora. Normalmente rola de esquecer coisas simples, como ferro de passar, chinelo, coisas de costura. Já o resto, como carregadores, é mais tranquilo, porque sempre tem alguém que possa emprestar.

– Outra dica é sempre assistir vídeos no Youtube sobre pessoas que já foram nesses eventos, ou até mesmo vídeos de outros anos nos canais oficiais.

– Sobre Portugal, além do Web Summit, os meus objetivos principais são de fazer compras e comer. Como já é a minha terceira vez em Lisboa, eu só penso em comer pastel de Belém com bastante canela, um bom bacalhau e tomar vinho. Claro que não podia faltar essa parte da tour do ex-pobre né.

Com tudo isso resolvido, agora só resta a contagem regressiva!

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